Als Nächstes fügen wir ein TABELLENELEMENT in die Vorlage hinzu. Tabellen sind praktisch für eine Auflistung von Inhalten, ohne sich Gedanken um relative Positionierung oder Zeilenumbrüche machen zu müssen. Tabelleninhalte haben allerdings noch nicht den vollen Funktionsumfang wie einzelne Elemente. So können beispielweise keine Untertabellen oder Style-Einstellungen sowie Grafiken oder HTML-Inhalte in Tabellen interpretiert werden. Die Tabelle erscheint wie gewohnt in der linken oberen Ecke der Vorlage und besteht erst einmal aus 2 Zeilen und 4 Spalten. Über das Kontextmenü ändern wir dies in 6 Zeilen und 2 Spalten. Danach positionieren wir die Tabelle auf die Koordinaten X:50, Y:130 und verbreitern die 2 Spalten auf ca. 20 % zu 80 %. Das Verbreitern geschieht durch das gedrückt Halten und Verschieben einer Zelle mit der Maus, was allerdings voraussetzt, dass die Zelle schon einen Inhalt besitzt. Leere Zellen können nicht bewegt werden, was bedeutet, dass wir die Anpassung der Zellenbreiten verschieben, bis die Zellen gefüllt sind.
Hinweis
Das Löschen von Zeilen ist ebenfalls über das Kontextmenü möglich. Dazu markiert man die Zeile in der Tabelle und reduziert die Anzahl der Zeilen auf den gewünschten Wert. Gelöscht wird dann ab der markierten Position. Beim Hinzufügen gilt übrigens dasselbe. Das ermöglicht es auch, Zeilen nicht nur ans Ende der Tabelle anzuhängen, sondern beispielsweise auch an den Anfang.
Die Tabelle füllen wir mit zwei unterschiedlichen Elementtypen. Die erste Spalte der Tabelle soll die Beschreibungen beinhalten, die aus normalen Textelementen bestehen. Die zweite Spalte soll die Inhalte der Datenbank anzeigen, die wiederum aus Datenelementen bestehen. Um die Tabelle mit diesen Elementen zu füllen, markieren wir die gewünschte Zelle mit einem Mausklick, sodass die Zelle farblich gekennzeichnet ist. Dann drücken wir auf das zu integrierende Element in der Werkzeugleiste. Für die Beschreibungen der ersten Spalte wäre das dann das Textelement T, für die Datenbankinhalte das Datenelement AB|. Für eine übersichtlichere Darstellung setzen wir für jedes Element der Tabelle einen Abstand von 3.
Hinweis
Es ist auch möglich, zwei horizontale Zellen mit der COLSPAN-Einstellung des Kontextmenüs miteinander zu verbinden. Die verbundenen Zellen wirken dann wie eine einzige.
Berichtsvorlagen können auch mit Datenbankinhalten verknüpfter Tabellen gefüllt werden. Ein Beispiel wäre eine Rechnung mit Kunde, Ansprechpartner und Positionen. Um verknüpfte Datenbankinhalte darstellen zu können ist es notwendig, diesen Elementen das Attribut LISTE im Kontextmenü zu setzen. Damit werden beispielsweise Tabellenzeilen mit Name, Anzahl und Preis für jeden verknüpften Datensatz wiederholt.
